Mobiler Internetzugang

mit Tethering - mobiler Hotspot

Dank Tethering werden Mobiltelefone zu Modems, um alle möglichen Geräte mit dem Internet zu verbinden.

Falls Sie unterwegs sind und keinen WLAN-Anschluss oder kein Internetmodem haben, können Sie dennoch mit dem Notebook oder Tablet ins Internet. Sie benötigen dazu nur ein Android Handy oder ein iPhone.

Möglich macht dies die Funktion “Tethering”. Diese Funktion verwendet das Smartphone als Modem, um über das Mobilnetz eine Internetverbindung aufzubauen. Danach gelangen Notebooks, Tablets und andere Geräte per WLAN, USB oder Bluetooth via Mobiltelefon ins Internet.

Swisscom und Orange erlauben diese Funktion, bei Sunrise ist dies untersagt.

Bei Abonnementen mit Flatrate ist die Verwendung kostenlos. Allerdings ist zu beachten, dass im Ausland je nach Abonnement grössere Kosten verursacht werden können.

Die Installation ist einfach:

iPhone

Am Beispiel des iPhone 4, bei anderen Typen sicher ähnlich.

Mit Einstellungen à Allgemein à Mobiles Netz à Persönlicher Hotspot kann der Hotspot eingeschaltet werden à  0 oder I.

Auf dem gleichen Bildschirm ist das entsprechend nötige Passwort angezeigt.

Der Hotspot wird auf dem PC unter Drahtlos-Netzwerke (Symbol rechts unten am Bildschirm) sichtbar. Nach dem Anklicken des Hotspotnamens kann dieser mit Verbinden eröffnet werden.

In die Passwortabfrage wird obiges Passwort eingetragen.

Android

Hier funktioniert das Einrichten ähnlich:

Mit Einstellungen à Drahtlos und Netzwerke à Tethering und mobiler Hotspot à Mobiler Hotspot einschalten wird der Hotspot eingeschaltet.

Unter Hotspot konfigurieren können allenfalls die Angaben geändert werden, insbesondere ist aber hier das Passwort sichtbar mit welchem die Verbindung auf dem PC erstellt werden kann.

Der Hotspot wird auf dem PC unter Drahtlos-Netzwerke (Symbol rechts unten am Bildschirm) sichtbar. Nach dem Anklicken des Hotspotnamens kann dieser mit Verbinden eröffnet werden.

In die Passwortabfrage wird obiges Passwort eingetragen.

PC-Kauf, Software

Vielleicht steht demnächst der Kauf eines neuen PC's auf dem Programm:

Hier ein paar Tipps für die Installation der Software:

Der Kauf von teurer Software ist nach meinem Dafürhalten für den privaten Bereich nicht mehr nötig.

Es gibt inzwischen jede Menge Freeware- oder Open Source Programme, welche gratis herunter geladen und legal verwendet werden dürfen.

Hier ein Versuch einer Auflistung der wichtigsten Programme:

Office-Anwendung:

Mit Open Office (21031) gibt es heute ein Programm, welches in der Funktionalität und Stabilität dem Office von Microsoft mehr als entspricht. Die Software kann derart konfiguriert werden, dass im Normalfall Word-, Excel- und Powerpoint-Daten im Format Microsoft gelesen und geschrieben werden. Das Programm ist daher voll kompatibel mit Microsoft. Allerdings ist es heute so oder so sinnvoll Daten im Format pdf weiterzugeben, was mit Open Office ohne zusätzliche Programm möglich ist. 

Wer in der Microsoft Office-Welt bleiben möchte hat mit der Lizenz Home&Student eine günstige Möglichkeit. Er muss allerdings auf Outlook verzichten und mit dem unten vorgeschlagenen Programm vorlieb nehmen. Wer etwas mehr Geld ausgeben will kann die Lizenz Home&Business kaufen, welche Outlook enthält.

Antivirus:

Mit Avira AntiVir PersonalEdition (21192) gibt es ein Programm, welches normale Bedürfnisse nach Virenschutz vollauf abdeckt. Auch bei diesem Gratis-Programm werden die Vireninformationen laufend ergänzt. Klar ist, dass ein gekauftes Programm möglicherweise besser ist.

Eine weitere Lösung ist auch das von Microsoft gratis zur Verfügung gestellte Windows Defender. Diese wird sogar von Fachleuten für den privaten Gebrauch empfohlen.

E-Mail:

Mit dem Freeware-Programm Thunderbird (27440) steht ein Programm zur Verfügung, welches mit dem Outlook von Microsoft problemlos konkurrenzieren kann. Auf Wunsch stehen viele weitere Programme zur Verfügung. Daten aus dem Outlook können übernommen werden. Damit ist man nicht mehr auf Outlook angewiesen und kann für billiges Geld das Office Softwarepaket Student an Home kaufen, in welchem Outlook sinnigerweise nicht enthalten ist.

Internet Explorer:

Mit Firefox (25897) findet man einen Internet-Browser, welcher mit Sicherheit dem Internet Explorer von Microsoft ebenbürtig, wenn nicht sogar überlegen ist. Insbesondere lassen sich Einstellungen betreffend Persönlichkeitsschutz wesentlich besser vornehmen. Siehe auch weiter unten unter Internet.

Graphikprogramm

Mit Irfan View (14323) kann ein einfaches Graphikprogramm herunter geladen werden, welches normale Bedürfnisse abdeckt. Nicht im Funktionsumfang enthalten ist die Möglichkeit auf unterschiedlichen Layern pixelweise Änderungen vorzunehmen. Dafür gibt es in diesem Programm die Möglichkeit Batchweise, dh. über mehrere Dateien Änderungen vorzunehmen. Eine grosse Hilfe, wenn die Bilddateien eines ganzen Verzeichnisses für die Verwendung in Word oder im Internet in der Grösse verkleinert werden müssen. Mit diesem Programm können fast alle Bilder, Firme und Musikstücke aufgerufen werden.

PDF-Writer

In OpenOffice und in MSOffice ab Version 2007 ist diese Funktion endlich enthalten. Ein einfacher PDF-Writer, welcher keinen Ghostwriter nötig macht, ist der DoPDF (46119). Sollten die Möglichkeiten ausgedehnt werden, z.B. auf pdf-Dateien eine Word-Datei schreiben oder dergleichen ist das Programm PDF Converter Professional das Richtige. Dieses muss allerdings für ca. Fr. 150.- gekauft werden.

PDF XChange

Für viele ist auch PDF XChange eine gute Lösung. Dieses Programm kann als Ersatz für den Adobe Reader installiert werden. Neben dem lesen von pdf-Dateien macht dieses Programm auch möglich die Dateien zu editieren. So können Passagen z.B. gelb markiert werden, es können Bemerkungen eingegeben werden und es können mit der Funktion "Schreibmaschine" Formulare ausgefüllt werden.

Mit der Kaufversion können zusätzlich Seiten extrahiert, eingefügt, gedreht, ausgeschnitten, usw. werden.

Total Commander

Wem der Windows Explorer von Microsoft nicht gefällt kann sich den Total Commander (17102) besorgen. Durch den Kauf für Fr. 50.- auf der Homepage www.ghisler.com erhält man ein starkes Programm. Die Funktion Packen und Entpacken ist enthalten. Ein Programm wie Winzip erübrigt sich daher. Auch ein ftp-Client ist Teil dieses Programmes. Verzeichnisse können einfach synchronisiert werden, was bei der Sicherstellung eine grosse Hilfe ist. Neben vielen weiteren Funktionen enthält das Programm auch ein starkes Tool zur Batch-weisen Umbenennung von Dateien. Damit können Verzeichnisweise die Namen von Dateien verändert werden.

Die Zahl in Klammern hinter Programmen ist der Webcode. Mit diesem können die Seiten im www.pctipp.ch einfach aufgerufen werden, wo das Programm heruntergeladen werden kann.

Frei und legal

Openoffice ist absolut gratis und ganz besonders im privaten Bereich eine echte Alternative zum Office von Microsoft, welches nach wie vor gerade für den privaten Bereich zu teuer ist. Mit der Anwendung von Openoffice hat der Anwender gratis und legal eine mächtige Office-Anwendung.

Ich meine, dass die Kompatibilität zum Office Format in den Funktionen, welche von der Mehrzahl der Anwender verwendet wird absolut gegeben ist. Zudem können innerhalb von Openoffice pdf-Dateien geschrieben werden, womit die Daten sicher von allen Empfängern gelesen werden können.

Auch Firmen und Behörden steigen auf dieses Programm um, dh. offenbar ist die Kompatibilität auch für diese Anwendergruppe genügend.

Die Icon und das Menü haben grosse Ähnlichkeit mit Office und ich habe mich relativ schnell darin zurechtgefunden.

Unter Extras -> Optionen -> Laden/Speichern -> Allgemein kann festgelegt werden, dass die Dokumente immer im Office-Format abgelegt werden sollen.

Auf der Homepage www.pctipp.ch kann die Software unter Webcode 21031 heruntergeladen werden. Es ist allerdings dafür ein Breitbandanschluss empfohlen. Ich kann die Software aber auch auf eine CD brennen.

Hier noch zwei Dokumente, welche das Programm etwas genauer beschreiben:

Immer wieder benötigt man auf Schriftstücken die eigenen Kontaktdaten.

Diese können in Word eingegeben und jeweils aufgerufen werden.

Eingeben:

In Word 2003 und darunter unter Extras->Optinen->Folder Benutzerinformationen.

In Word 2007 und höher unter Schaltfläche->Word-Optionen->Erweitert ganz zuunterst im Feld Postanschrift.

Hier gibt man nicht nur die Kontaktdaten, sondern auch die Firma und den Namen ein.

Aufruf:

In Word 2003 und darunter unter Einfügen->Feld  ganz zuunterst UserAdress.

In Word 2007 und darüber unter Einfügen->Schnellbaustein->Feld ganz zuunterst UserAdress.

Das Menü dieser Version hat vollumfänglich geändert. Zum Teil ist die Struktur auch wirklich gelungen, zum Teil leider auch nicht.

Hier ein paar Hinweise, welche das Leben einfacher machen:

Schnellstartleiste

In dieser können die wichtigsten Dinge allgemein zugänglich gemacht werden.

Hier eine mögliche Einstellung:

Zudem können diese mit Anpassen->unter der Multifunktionsleiste.. direkt über dem Text platziert werden.

Klick mit rechter Maustaste (Kontextmenü)

Hier gibt es aufgabenbezogen wesentlich mehr Optionen - sehr zu empfehlen.

Format speichern

Empfehlenswert ist das alte Word-Format zu wählen. Damit gibt es mit Benutzern alter Word-Versionen keine Probleme. Normalerweise nutzt man ja kaum Optionen, welche in der alten Version nicht unterstützt werden.

Unter Schaltfläche -> Word Optionen findet man im Eintrag Speichern die Option Daten in diesem Format speichern. Einstellen Word 97..2003.

Formatvorlagen

Die bestehenden Formatvorlagen können übernommen werden. Am besten kopiert man dieses sowieso in ein Verzeichnis, welches auch sichergestellt wird.

Dieses kann eingestellt werden unter:

Schaltfläche -> Erweitert -> zuunterst auf der Seite -> Datenspeicherort -> Dokumentenvorlage - Aendern

Tabellen  mit Text skalieren

Wenn Sie die Grösse einer Tabelle ändern, bleibt die Schriftgrösse stets unverändert. Zwei Ideen, die vielleicht trotzdem weiterhelfen:

Vorschlag 1:
- Markieren Sie die ganze Tabelle
- Wählen Sie Menü «Bearbeiten/Kopieren»
- Klicken Sie Mit dem Mauszeiger in eine leere Zeile und rufen Sie Menü «Bearbeiten/Inhalte einfügen» auf
- In der Dialogbox wählen Sie «Grafik». Die Tabelle wird nun als Bild eingefügt.
- An den Eckpunkten können Sie das Bild vergrössern und verkleinern. Nachteil: Die Tabelle ist nicht mehr editierbar.
Vorschlag 2:
- Markieren Sie die ganze Tabelle.
- Wählen Sie Tabelle/AutoAnpassen/Autoanpassen an Inhalt
- Mit dem Tastenkurzbefehl «crtl + <» bzw. «ctrl + >» können Sie nun die Schriftgrösse um einen Punkt verkleinern bzw. vergrössern. Die Tabellengrösse passt sich stets automatisch dem enthaltenen Text an.

Graphiken genau platzieren

Wenn Sie häufig Grahiken in ein Dokument einfügen oder verschieben, ist Ihnen sicher auch schon aufgefallen, dass die Grafiken immer an bestimmten Punkten des Dokuments "einrasten". Word orientiert sich beim Einfügen von Bildern nämlich an einem unsichtbaren Gitternetz.

Wenn Sie Grafiken genauer platzieren möchten, müssen Sie dieses unsichtbare Raster umgehen. Halten Sie dafür einfach die Alt-Taste gedrückt, während Sie das Bild verschieben. Jetzt können Sie die Bilder exakt positionieren. Der Trick mit der Alt-Taste hilft auch beim Vergrössern und Verkleinern von Tabellenzellen mit der Maus oder beim Setzen von Tabulatoren auf dem Lineal.

Tabulator mm-genau

Für das mm-genaue Setzen von Tabulatoren halten Sie einfach die Alt-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus die Tabulatoren im Lineal setzen oder verschieben. Sobald Sie mit der linken Maustaste einen bestehenden Tabulator "aufnehmen" oder einen neuen platzieren, erhalten Sie die erwünschten Informationen über Seitenränder, Einzüge und die Entfernung zwischen zwei Tabulatoren.

Speicher unter mit Tastendruck

Wenn Sie eine Datei speichern wollen, erledigen Sie dies wahrscheinlich über das Menü Datei->Speichern unter. Vielleicht kennen Sie auch den Shortcut Ctrl+S. Schneller geht es mit der Funktionstast F12.

Leider hat Bill Gates es nicht vorgesehen, dass Word-Dokumente ähnlich skaliert werden können, wie Excel-Dokumente.

Trotzdem kommt es vor, dass man ein Dokument auf A5 verkleinern möchte.

Dies bedeutet im Normalfall, dass die ganze Formatierung der Absätze und der Zeichen und die Tabulatoren und Randeinstellungen verändert werden müssen.

Es gibt eine Möglichkeit über einen Umweg dies zu realisieren.

Der gesamte Inhalt der A4 Seite muss markiert und mit dem Befehl BEARBEITEN/KOPIEREN oder BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN kopiert, bzw. ausgeschnitten werden. Die A4 Seite wird dabei in die Zwischenablage kopiert.

Anschliessend kann die Seite in ein neues Dokument kopiert werden. Dabei ist der Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN.../GRAPHIK zu verwenden.

Der Text ist nun als Graphik in diesem Dokument vorhanden. Nach dem Anklicken der Graphik kann diese mit dem Befehl FORMAT/GRAPHIK... unter skalieren verändert werden. Wird der Wert dort auf 70 verändert entsteht eine A5 Seite. Es kann selbstverständlich auch jeder andere Wert verwendet werden.

Textänderungen sind jetzt allerdings nicht mehr möglich, denn der Text lässt sich aus dem Graphikrahmen nicht mehr zurück verwandeln.

Deshalb ist es sinnvoll das ursprünglich Dokument aufzubehalten.

Auch wenn in Winword nicht gleich konfortabel gerechnet werden kann, wie dies in Excel möglich ist, können auch hier Rundungsregeln eingegeben werden.

Hier wird im speziellen das Runden auf 5 Rappen behandelt, da die Eingabe für dieses Resultat etwas eigentümlich ist. Die Funktion in Word wurde offenbar nicht von einem Mathematiker gemacht.

In „Tabelle“ „Formel“ kann für das Runden auf 5 Rappen folgende Formel eingegeben werden:

=int(summe(ZAHL)*20+0.5)/20

Wenn Sie mit vielen verschiedenen Textdokumenten arbeiten, wäre es äusserst praktisch, wenn im Menü Datei die Liste der zuletzt bearbeiten Dokumente etwas länger wäre. Word merkt sich standardmässig nur die vier letzten. Das lässt sich im Handumdrehen ändern:

Klicken Sie dazu Extras/Optionen und setzen Sie im Register Allgemein den gewünschten Wert. Bestätigen Sie mit OK und Word bietet zukünftig bis zu neun Texte zum Öffnen an.

Manchmal ist es praktisch, direkt in Textdokumenten mit Zahlen rechnen zu können, ohne dazu erst eine Tabelle oder den Recheneditor zu öffnen.

Auch hierzu hält Word eine Funktion parat, die aber recht gut versteckt und wenig bekannt ist. Um ihr näher zu kommen, tippen Sie als Erstes die Rechnung als Formel ein: Plus- und Minus-Zeichen für Addition und Subtraktionen, für die Multiplikation gehört sich „*“, für Divisionen „/“, auch Klammern können oder müssen sogar eingesetzt werden, z.B. (459.39+44.5)/0.5= oder (800-56+568)*3.2=.

Markieren Sie nun die Rechnung - aber ohne Gleichheitszeichen - und kopieren Sie mit Ctrl+C in die Zwischenablage. Der Cursor wird nun hinter das Gleichheitszeichen gesetzt und im Menü Tabelle/Formel der Formeleditor geöffnet.

Setzten Sie den Cursor ins leere Formelfeld und fügen mit Ctrl+V Ihre Rechnung aus der Zwischenablage ein. Bestätigen Sie mit OK - und hinter dem Gleichheitszeichen im Text präsentiert sich das fertige Resultat

Kaum jemand weiss von dem kleinen praktischen Tool in Word, das auf einen Schlag alle Formatierungen ersichtlich macht. Um Einblick in wirklich alle Formatierungsdetails eines Absatzes zu erhalten, drückt man Shift+F1.

Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Pfeil mit Fragezeichen. Klicken Sie nun auf ein beliebiges Text- oder Grafikobjekt, um die Formatierungsdetails in einem Fenster aufgelistet zu bekommen. Wenn Sie das Werkzeug nicht mehr brauchen, setzen Sie es mit Esc einfach ausser Funktion.

In Excel lassen sich Werte, die bereits in einer Spalte verwendet worden sind, bequem in eine neue Zeile einfügen.

Klicken Sie dazu auf die neue Zelle und ziehen Sie die Markierung bei gedrückter Maustaste nach oben, bis Sie alle Werte der Spalte erfasst haben. Die neue Zeile sollte im Anschluss aktiv sein. Drücken Sie nun die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die "Dropdown-Auswahlliste..". Alle Werte der Spalte werfen nun in einer Liste aufgeführt, aus der Sie den gewünschten Wert auswählen.

Eine Möglichkeit ist über die Zellformatierung.

Unter Zellen formatieren -> Benutzerdefiniert wird als Typ 0.00;-0.00; für zweistellig und 0.0;-0.0; für einstellig eingegeben.

Soll anstelle der Ziffer 0 eine leere Zelle angezeigt werden, kann dies mit der Zellformatierung gelöst werden.

Unter Zellen formatieren -> Benutzerdefiniert wird als Typ Standard;; eingegeben.

Office 2007 Excel

Das Menü dieser Version hat vollumfänglich geändert. Zum Teil ist die Struktur auch wirklich gelungen, zum Teil leider auch nicht.

Hier ein paar Hinweise, welche das Leben einfacher machen:

Schnellstartleiste

In dieser können die wichtigsten Dinge allgemein zugänglich gemacht werden.

Hier eine mögliche Einstellung:

Zudem können diese mit Anpassen->unter der Multifunktionsleiste.. direkt über dem Text platziert werden.

Klick mit rechter Maustaste (Kontextmenü)

Hier gibt es aufgabenbezogen wesentlich mehr Optionen - sehr zu empfehlen.

Format speichern

Empfehlenswert ist das alte Excel-Format zu wählen. Damit gibt es mit Benutzern alter Excel-Versionen keine Probleme. Normalerweise nutzt man ja kaum Optionen, welche in der alten Version nicht unterstützt werden.

Unter Schaltfläche -> Excel Optionen findet man im Eintrag Speichern die Option Daten in diesem Format speichern. Einstellen Excel 97..2003.

Minuszeiten anzeigen

Beim Berechnen von Arbeitszeiten wird das Format [h]:mm verwendet.

Leider können damit keine Minuszeiten gerechnet und insbesondere angezeigt werden.

In der Standardeinstellung von Excel lassen sich keine negativen Zahlen anzeigen. Um diesen Umstand zu ändern, müssen Sie die Option unter "1904-Datumgswerte" in den Optionen von Excel aktivieren. Sie finden diese unter Extras -> Optionen -> Berechnen.

Rechnen mit Stunden

Als Format für den Eintrag von Stunden und Minuten wird das Forma hh:mm verwendet. Beim Berechnen derart formatierter Felder wird immer auf 24 Stunden gerechnet. Dh. es können so keine Berechnungen gemacht werden, welche zu Resultaten führen, welche grösser als 24 sind.

Beim Berechnen von Zeiten wird im Resultatfeld das Format [h]:mm verwendet.

Dateiname in Zelle

Oft ist es sinnvoll in der Tabelle den Dateinamen mit dem ganzen Pfad anzugeben.

Die Formel dafür lautet: =zelle("dateiname")

Grösste Werte

Z.B. für die Ermittlung derjenigen Kunden, mit welchen der grösste Umsatz gemacht wird, kann es nötig werden in Zahlenreihen die grössten Werte herauszufinden.

Die Formel dafür lautet =KGRÖSSTE(Zellenbereich;wievieltgrösste Zahl), dh. z.B. =KGRÖSSTE(B2:B10;2) es wird in der Zahlenreihe in den Zellen B2:B10 der zweitgrösste Wert berechnet.

Wenn nun die drei grössten Umsätze berechnet werden sollen, lautet die Formel: =SUMME(KGRÖSSTE(B2:B10;1);KGRÖSSTE(B2:B10;2);KGRÖSSTE(B2:B10;3)

Bild kopieren

Es besteht oft der Wunsch ein Teil einer Excel-Tabelle für andere Zwecke zu verwenden, dh. z.B. in einen Bericht im Word zu kopieren.

Dies kann mit Iview über Fotographieren bewerkstelligt werden, aber auch ganz einfach innerhalb von der Anwendung Excel.

Der gewünschte Bereich wird in Excel markiert.

Mit Shift - Bearbeiten -> Bild kopieren wird das Bild hergestellt. Es kann dabei noch gewählt werden zwischen "Wie angezeigt", dh. die Excel-Linien und dergleichen werden mitgenommen, oder "wie ausgedruckt" nur der gewählt Text wird mitgenommen.

Die Daten werden in den Zwischenspeicher kopiert und können mit "Einfügen" in jede andere Anwendung eingefügt werden.

Dropdownliste mit Werten aus anderer Tabelle

Dynamisches Zebramuster

Geburtstagsliste nach Tagen sortieren

Sie haben eine Excel-Tabelle mit Namen und Geburtsdaten und wollen diese Liste nun nach Datum sortieren, wobei jedoch die Jahre ausser Acht gelassen werden sollen.

Lösung: Dafür müssen Sie eine zusätzliche Hilfsspalte anlegen, in der die Daten in normale Zahlen umgerechnet werden. Nach diesen Zahlen können Sie dann die Zeilen aufsteigend sortieren.

Ein Beispiel: In der Spalte A stehen die Geburtsdaten, in Spalte B berechnen Sie das Alter (wie oben erläutert) und Spalte C ist die Hilfsspalte.

In die 2. Zelle der Hilfsspalte tippen Sie folgende Formel:

=MONAT(A2)*100+TAG(A2)

In Zeile 3 steht natürlich A3, Zeile 4 A4 usw.

Beachten Sie, dass das Zahlenformat in Spalte 3 «Standard» sein muss.

Markieren Sie die ausgefüllten Zeilen und wählen Sie im Menü DATEN den Punkt SORTIEREN. Sortiert wird zuerst nach «Hilfsspalte» und anschliessend nach «Geburtsdatum», so dass bei gleichem Geburtstag nach dem Jahr sortiert

wird. In beiden Fällen wählen Sie «Aufsteigend», so landen die Januar-Geburtstagskinder am Anfang, die vom Dezember am Ende der Liste.

Symbolleisten

Sie haben in mühsamer Kleinarbeit in Excel eine angepasste Symbolleiste erstellt, die nur diejenigen Icons aufweist, die Sie tatsächlich benötigen. Wenige Tage später müssen Sie Windows und Office neu installieren – und weg ist Ihre schöne Symbolleiste, Excel

wartet wieder mit dem Standard auf.

Lösung: Das ist kein Grund zum Ärgern: Die Symbolleisteneinstellungen werden in einer Datei namens *.xlb gespeichert. In den meisten Fällen heisst sie Excel.xlb, aber auch Ihr_Name.xlb oder Ähnliches ist möglich. Wichtig ist, dass sie die Endung .xlb hat.

Retten Sie diese Datei vor einer Neuinstallation – und Sie retten Ihre Symbole.Sie finden *.xlb im Verzeichnis C:\Windows\Profiles\Benutzername\

Anwendungsdaten\Microsoft\Excel. Beachten Sie, dass Sie für «Benutzername» Ihren eigenen PC-Benutzernamen angeben müssen.

Gibt es kein Verzeichnis «Profiles» in Ihrem Windows-Verzeichnis, dann finden Sie den Excel-Ordner an folgender Stelle: C:\Windows\ Anwendungsdaten\Microsoft\Excel.

Legen Sie nun in Excel eine neue Symbolleiste an und benennen Sie sie, beispielsweise «Ihr_Name ». Das unterscheidet sie dann von den Standard- Vorlagen. Haben Sie diese Symbolleiste erstellt und mit all den nötigen Symbolen versehen, schliessen Sie Excel und kopieren Sie die Datei *.xlb aus oben genanntem Ordner an einen sicheren Ort auf der Festplatte oder auf einer Diskette.

Wenn Sie nun das nächste Mal Excel bzw.Office neu installieren und wieder nur die Standard-Symbolleisten zu sehen sind, gehen Sie ins Menü DATEI und wählen Sie ÖFFNEN. Suchen Sie die zuvor erstellte XLB-Datei – gegebenenfalls

müssen Sie natürlich die Diskette einlegen – und öffnen Sie sie. Es passiert scheinbar nichts, doch wenn Sie ins Menü ANSICHT/SYMBOLLEISTEN zurückspringen, ist Ihre persönliche Symbolleiste jetzt ebenfalls aufgelistet.

Nullwerte unterdrücken

Sie bereiten eine Tabelle mit mehreren Berechnungen vor. Unschönerweise stehen nun überall dort Nullwerte, wo die Ergebnisse berechnet werden sollen, aber die nötigen Daten noch fehlen – bei Preisangaben also beispielsweise «0.00 SFr».

Lösung: Es gibt zwei Varianten, diese Nullwerte zu unterdrücken. Zum einen könnten Sie eine bedingte Formatierung angeben, die besagt, dass die Schriftfarbe gleich Hintergrundfarbe sein soll, falls der Wert Null beträgt – weisse Schrift auf weissem Hintergrund ist ja unsichtbar.

Einfacher geht es jedoch, wenn Sie die EXTRAS/OPTIONEN aufrufen und die Registerkarte ANSICHT auswählen. Im unteren Teil, in den FENSTEROPTIONEN, deaktivieren Sie jetzt «Nullwerte».

Nach dem Klick auf OK wird Excel automatisch alle Werte, die gleich Null sind, nicht mehr anzeigen.

Eigene

Seitennummerierung

Wenn Sie Tabellen ausdrucken, soll gelegentlich die Seitennummerierung nicht bei 1, sondern bei einer anderen Zahl beginnen.

Lösung: Hierfür gehen Sie ins Menü ANSICHT und rufen KOPF- UND FUSSZEILE auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERTE FUSSZEILE (oder Kopfzeile, wenn Sie die Seitenzahl in die Kopfzeile schreiben wollen) und anschliessend auf die Schaltfläche für die Seitennummer. Im entsprechenden Abschnitt erscheint «&[Seite]».

Dahinter schreiben Sie einfach +x, wobei x für die gewünschte Anfangsseitenzahl minus 1 steht. 

Beispiel: Die Seitennummerierung soll bei 15 beginnen, also müssen Sie «&[Seite]+14» eingeben. Klicken Sie auf OK. In der Vorschau sehen Sie die

aktuelle Seitenzahl.

Datum aus drei Zellen

In Ihrer Tabelle sind die Tage, Monate und Jahre in drei verschiedene Spalten aufgeteilt. Sie wollen nun das Datum aus diesen einzelnen Werten berechnen.

Lösung: Als Beispiel nehmen wir an, der Tag stehe in Zelle A2, der Monat in B2 und das Jahr in C2.

Geben Sie einfach =DATUM(C2;B2;A2) in die gewünschte Zelle ein.Wichtig ist, dass in der Formel die Reihenfolge Jahr,Monat,Tag eingehalten wird.

Datei mit Passwort schützen

Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Im Dialogfenster zur Auswahl des Speicherortes finden Sie oben rechts eine Schaltfläche Extras. Wenn Sie darauf klicken, klappt ein Menü herunter in dem Sie den Punkt Allgemeine Optionen antreffen. Wenn Sie dies aufrufen, erscheint ein kleines Dialogfenster, in dem Sie zweierlei Kennwörter eingeben können. Das "Lese-/Schreibkennwort" wird abgefragt, wenn das Dokument geöffnet wird. Das "Schreibschutzkennwort" verhindert nur, dass in der Arbeitsmappe Änderungen vorgenommen werden. Kennt jemand das Passwort nicht, kann er die Excel-Datei öffnen und lesen, aber nicht verändern.

Achtung: Wenn Sie selbst das Kennwort Ihrer Excel-Datei vergessen, ist es nur mit speziellen Cracking-Programmen möglich, die Excel Datei wieder zu öffnen. Überlegen Sie sich also genau, welches Kennwort Sie einsetzen.

Graphiken genau plazieren

Wenn Sie häufig Grahiken in ein Dokument einfügen oder verschieben, ist Ihnen sicher auch schon aufgefallen, dass die Grafiken immer an bestimmten Punkten des Dokuments "einrasten". Word orientiert sich beim Einfügen von Bildern nämlich an einem unsichtbaren Gitternetz.

Wenn Sie Grafiken genauer platzieren möchten, müssen Sie dieses unsichtbare Raster umgehen. Halten Sie dafür einfach die Alt-Tste gedrückt, während Sie das Bild verschieben. Jetzt können Sie die Bilder exakt positionieren. Der Trick mit der Alt-Taste hilft auch beim Vergrössern und Verkleinern von Tabellenzellen mit der Maus oder beim Setzen von Tabulatoren auf dem Lineal.

Zeitangaben in Dezimalzahl umwandeln

Um Stunden und Minuten in eine Dezimalzahl umzuwandeln, brauchen Sie nur diese Zahl mit 24 zu multiplizieren (da ein Tag bekanntlich 24 Stunden hat.

Zusätzlich müssen diese Zellen das Format Zahl aufweisen.

Speicher unter mit Tastendruck

Wenn Sie eine Datei speichern wollen, erledigen Sie dies wahrscheinlich über das Menü Datei->Speichern unter. Vielleicht kennen Sie auch den Shortcut Ctrl+S. Schneller geht es mit der Funktionstast F12.

Tabulator mm-genau

Für das mm-genaue Setzen von Tabulatoren halten Sie einfach die Alt-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus die Tabulatoren im Lineal setzen oder verschieben. Sobald Sie mit der linken Maustaste einen bestehenden Tabulator "aufnehmen" oder einen neuen platzieren, erhalten Sie die erwünschten Informationen über Seitenränder, Einzüge und die Entfernung zwischen zwei Tabulatoren.

Oft ist es insbesondere bei Rechnungen in Währungen notwendig auf 5 Einheiten (5 Rappen, 5 Groschen, usw.) zu runden.

Dies kann im Excel mit folgender Formel erreicht werden: 

                                     =GANZZAHL(Zahl*20+0.5)/20  

Zahl steht für:

-  direkt Eingabe der Zahl, z.B. 44.56

-  Eingabe einer Zellenbezeichnung in welcher die zu rundendene Zahl steht

   z.B. A30

Die Formel kann selbstverständlich auch in eine ganze Formel integriert werden, z.B.:

=GANZZAHL(SUMME(Zelle1:Zelle2)*20+0.5)/20

Es gibt weitere interessante Rundungsregeln:

= OBERGRENZE(Zahl;Schritt)

= UNTERGRENZE(Zahl;Schritt)

Dies um bewusst immer auf z.B. 5 Rp. abzurunden oder aufzurunden.

Beispiele: 

Logische Reihen können sehr rationell eingegeben werden, wenn man weiss wie. Dies ist vor allen Dingen eine Hilfe beim herstellen von Tabellen mit Spalten oder Zeilen mit Zahlen, Quartalen, Daten, Wochentage und dergleichen.

Bei Zahlen müssen mindestens 2 Zahlen in der gewünschten Logik eingegeben werden. Bei Daten, Wochentagen und dergleichen reicht die Eingabe der Startgrösse.

Anschliessend wird die entsprechende oder werden die entsprechenden Zellen markiert.

In der rechten, unteren Ecke erscheint ein vierreckiger Punkt. Dieser kann mit dem Kursor gepackt werden. Dabei erscheint ein kleines Kreuz. Dieses kann  mit der Maus in diejenige Richtung gezogen werden, in welche die Reihe aufgebaut werden soll.

Für viele Anwendungen sind die Datenbank-Funktionen eine sehr nützliche Hilfe.

Sortieren

Mit dieser Funktion lassen sich die Daten auf unterschiedliche Art sortieren.

Maske

Diese Funktion erleichtert die Eingabe von neuen Daten wesentlich.

Es muss allerdings darauf geachtet werden, dass der Datenbankbereich richtig eingestellt ist.

Der Datenbankbereich wird mit „Einfügen“ „Name“ „Festlegen“ eingestellt. Es muss der bereits existierende Name Datenbank gewählt werden und in der untersten Zeile geprüft werden, ob der Bereich richtig eingestellt ist. Darin eingeschlossen sollte der ganze Datenbereich inklusive die unterste Kopfzeile sein.

Filter

Mit dieser Funktion können die verschiedensten Auszüge aus der Datenbank gemacht werden.

Auch hier gilt für den Datenbankbereich das gleiche, wie oben geschildert.

Teilergebnisse

Mit dieser Funktion können auf eine schnelle Art und Weise Ergebnisse über die gesamte oder gefilterte Datenbank gemacht werden. Das manuelle Einfügen von Formeln erübrigt sich damit, bzw. diese werden automatisch erzeugt.

Es hat mich schon lange gestört und gewundert, dass im Winword automatisch gespeichert werden kann und im Excel nicht.

Die automatische Speicherung verhindert Datenverlust, wenn man nicht zwischendurch abspeichert.

Dies ist bei entsprechender Installation auch im Excel möglich ist.

Dazu muss folgende Einstellung vorgenommen werden:

-  Im Menü „Extras“ „Add-In-Manager“ das Kästchen „Automatisches Speichern“ anwählen, so dass darin neu ein Gut-Zeichnen erscheint und OK drücken.

-  Anschliessend im Menü „Extras“ „Automatisches Speichern“ die entsprechenden Option wählen und OK drücken.

     Ich würde empfehlen:

.    Automatisch Speichern alle „2“ Minuten

.    nur aktive Arbeitsmappe speichern

.    Speichern bestätigen

Insbesondere letzteres würde ich unbedingt wählen, da es oft vorkommt, dass man Sachen ausprobiert oder was-wenn Eintragungen macht, welche nicht gespeichert werden soll. Damit hat man die Möglichkeit zu wählen, ob tatsächlich gespeichert werden soll oder nicht.

Je nach Arbeitsweise kann allenfalls die Zeit auch erhöht werden.

Es macht ab und zu sinn, aus einer Spalte die Summe nur eines Teils der Zeilen oder Spalten zu bilden und so verschiedenen Totalen zuzuweisen.

Die Formel „SUMMERWENN“ addiert Zahlen, welche mit dem Suchkriterium übereinstimmen.

=SUMMEWENN(Bereich Suchkriterium;Suchkriterium;Bereich_Summe)

Beispiel:

Soll in der Tabellenkalkulation ein ganzer Zellenbereich mit denselben Werten gefüllt werden, markieren Sie zuerst alle Zellen, die den Wert erhalten sollen.

Dann tippen Sie den Text bzw. die Zahl ein und drücken Ctrl-Enter. Im Nu sind alle zuvor markierten Zellen mit den gleichen Daten gefüllt.

Jedes Blatt einer Arbeitsmappe hat bestimmte Seiteneinstellungen: Randbreite, Papierformat, usw.. Sie setzen sie über Datei/Seite einrichten.

Wenn Sie nun ein neues Blatt zur Mappe hinzufügen, verfügt diese über die Excel-Standardeinstellungen. Ganz einfach können aber die eigenen Einstellungen innerhalb einer Arbeitsmappe von einem anderen Blatt übernommen werden:

Aktivieren Sie das Blatt mit den gewünschten Seitenvorgaben. Halten Sie Ctrl und klicken Sie auf das Register jenes Blattes, das diese Einstellungen übernehmen soll. Dann wählen Sie Datei/Seite einrichten und klicken Ok. Fertig.

Jeder Excel-Anwender weiss, dass durch das Anklicken der Register die jeweiligen Tabellenblätter aktiviert werden. Die meisten wissen ebenfalls, dass das gleichzeitige Drücken von Ctrl+PgUp bzw. Ctrl+PgDn das nächste bzw. das vorhergehende Blatt aktiviert wird. Aber nur wenige wissen, dass ein Rechtsklick auf einen der vier Pfeile in der unteren linken Ecke eine Liste mit sämtlichen Tabellenblättern ausgibt.

Das ist äusserst praktisch, wenn Sie mit sehr vielen Blättern in einer Arbeitsmappe arbeiten.

Sie sind fertig mit Ihrer umfangreichen Tabelle, und merken, dass es viel cleverer wäre die Spalten als die Zeilen und die Zeilen als die Spalten darzustellen. Dank diesem Tipp ist dazu kein neues Schreiben der Tabelle und auch kein Makro nötig:

Markieren Sie die Tabelle und kopieren Sie sie mit Ctrl+C in die Zwischenablage. Dann setzen Sie den Cursor in jene Zelle, in der die oberste linke Zelle der neuen Tabelle erscheinen soll - am besten darunter. Über Bearbeiten/Inhalte einfügen aktivieren Sie in der nächsten Dialogbox Transponieren.

Schnell haben Sie aus Versehen eine mühsam eingegebene Formel überschrieben und gelöscht.

Bekanntlich kann das gesamte Blatt geschützt werden. Praktischer wäre es aber, nur jene Zellen zu schützen, die eine Formel enthalten und die anderen zur Eingabe freizuhalten.

Stellen Sie zuerst sicher, dass jede Zelle des Blattes entsichert ist. Dazu markieren Sie die gesamte Tabelle und lösen das Häkchen Gesperrt in Format/Zellen/Schutz. Falls dies nicht geht, lösen Sie zuvor den Blattschutz über Extras/Dokument schützen.

 Die Zellen mit Formeln können nun gezielt gesucht werden: Mit F5 öffnet sich das Gehezu-Fenster, wo Sie auf die Schaltfläche Inhalt Klicken.

In der folgenden Dialogbox lassen sich spezifische Zellinhalte auswählen: Klicken Sie auf Formeln und Ok. Alle Formel-Zellen sind jetzt markiert. Gesperrt werden sie über Format/Zellen

Es ist nicht immer nötig und rationell für gewisse Aktionen zur Maus zu greifen.

Einige Befehle lassen sich auch auf der Tastatur ausführen.

Ein paar nützliche Beispiele:

Möchten Sie in alle Zellen (Excel 95/97/2000) von z. B. A1 bis C4 Daten eintragen, werden Sie wahrscheinlich in A1 beginnend mit der Eingabetaste zum jeweils darunter liegenden Feld springen. Allerdings müssen Sie spätestens beim Spaltenwechsel die Cursortasten bemühen, um zur Zelle B1 zu gelangen.

Doch es geht einfacher: Wenn Sie schon vorher wissen, in welche Zellen Sie Daten eintragen wollen, markieren Sie einfach diese Zellen. Excel wechselt dann bei jedem Drücken der Eingabetaste zur nächsten markierten Zelle.

Der CIou: Die Zellen müssen nicht zusammenhängen. Wenn Sie die Taste Ctrl gedrückt halten, können Sie auch verstreute Zellen in die Markierung aufnehmen. Die Reihenfolge, in der Sie die Zellen markieren, bestimmt auch die Reihenfolge, in der Excel die Zellen dann anspringt.

Haben Sie die Markierung abgeschlossen, klicken Sie mit gedrückter Ctrl-Taste in die erste Zelle, wo Sie eine Eingabe vornehmen möchten. Lassen Sie die Strg-Taste wieder los und tippen Sie Ihre Angaben ein.

Jetzt drücken Sie zweimal die Eingabetaste und die Schreibmarke springt zum nächsten markierten Feld. Hier nehmen Sie wieder Ihre Eingabe vor und brauchen jetzt nur noch ein Mal die Eingabetaste drücken, um zum nächsten Feld zu wechseln.

Wenn Sie in einer Tabelle immer an denselben Stellen Daten eingeben müssen, sollten Sie sie als Eingabebereiche definieren.

Markieren Sie dafür bei gedrückter Ctrl-Taste alle Zellen, die in den Eingabebereich aufgenommen werden sollen in der richtigen Reihenfolge. Klicken Sie in das Feld Namenfeld links neben der Editierzeile und ersetzen Sie die Zelladresse durch einen Namen, z. B. „Eingabe-Verkaufszahlen“.

Wollen Sie die Daten eingeben, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Namenfeld und alle Bereichsnamen werden angezeigt. Wählen Sie den angelegten Namen und alle Zellen sind markiert. Drücken Sie die Ctrl-Taste und gehen Sie vor, wie oben beschrieben, um weitere Eingaben zu machen.

Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Im Dialogfenster zur Auswahl des Speicherortes finden Sie oben rechts eine Schaltfläche Extras. Wenn Sie darauf klicken, klappt ein Menü herunter in dem Sie den Punkt Allgemeine Optionen antreffen. Wenn Sie dies aufrufen, erscheint ein kleines Dialogfenster, in dem Sie zweierlei Kennwörter eingeben können. Das "Lese-/Schreibkennwort" wird abgefragt, wenn das Dokument geöffnet wird. Das "Schreibschutzkennwort" verhindert nur, dass in der Arbeitsmappe Änderungen vorgenommen werden. Kennt jemand das Passwort nicht, kann er die Excel-Datei öffnen und lesen, aber nicht verändern.

Achtung: Wenn Sie selbst das Kennwort Ihrer Excel-Datei vergessen, ist es nur mit speziellen Cracking-Programmen möglich, die Excel Datei wieder zu öffnen. Überlegen Sie sich also genau, welches Kennwort Sie einsetzen.

Tastenkombinationen während der Präsentation

Während der Bildschirmpräsentation können Sie mehr tun als nur mit der Maus zu klicken um von einer Folie zu anderen zu gelangen:

F5

Bildschirmpräsentation starten

Enter, N, Leer, PgDn

vorwärts blättern

Backspace, PgUp

Zurückblättern

Home

Zur ersten Folie zurückkehren

End

Zur letzten Folie springen

Foliennummer + Enter

zu einer bestimmten Folie springen

W oder ,(Komma)

Bildschirm wird weiss eingefärbt, die Präsentation wird an dieser Stelle unterbrochen. Durch erneutes Drücken der Taste wird die Präsentation fortgesetzt

B oder .(Punkt)

Bildschirm wird schwarz eingefärbt, die Präsentation wird an dieser Stelle unterbrochen. Durch erneutes Drücken der Taste wird die Präsentation fortgesetzt

S oder +(Plus)

Anhalten einer automatischen Bildschirmpräsentation. Durch erneutes Drücken der Taste wird diese fortgesetzt.

Ctrl + P

Umwandeln des Zeigers in einen Stift

Ctrl + A 

Umwandeln des Zeigers in einen Pfeil

Ctrl + H 

Sofortiges Ausblenden von Zeiger und Schaltfläche

Esc oder -(Bindestrich)

Präsentation beenden.

Speicher unter mit Tastendruck

Wenn Sie eine Datei speichern wollen, erledigen Sie dies wahrscheinlich über das Menü Datei->Speichern unter. Vielleicht kennen Sie auch den Shortcut Ctrl+S. Schneller geht es mit der Funktionstast F12.

Tabulator mm-genau

Für das mm-genaue Setzen von Tabulatoren halten Sie einfach die Alt-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus die Tabulatoren im Lineal setzen oder verschieben. Sobald Sie mit der linken Maustaste einen bestehenden Tabulator "aufnehmen" oder einen neuen platzieren, erhalten Sie die erwünschten Informationen über Seitenränder, Einzüge und die Entfernung zwischen zwei Tabulatoren.

Firefox

Immer privat surfen

Legen Sie eine neue Fiefox-Verknüpfung an und klicken Sie mit der rechten Maustaste drauf. Wählen Sie "Eigenschaften" aus und wechseln Sie zu "Verknüpfung". Fügen Sie am Ende Feldes "Ziel" den Schalter -private hinzu. Nach dem Doppelklick und auf die Verknüpfung speichert Firefox keine Cookies mehr und erstellt auch keine Surf- oder Download-Chronik.

Wenn Sie noch eine Firefox-Verknüpfung ohne private Modus anlegen, können Sie beim Start bequem auswählen, ob Sie normal oder diskret surfen wollen.

Firefox

interessante Funktionen

Firefox bietet neu einige interessante Funktionen, welche nicht unbedingt bekannt sind.

Shift+auf Link klicken

Die gewünschte Seite wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Ctrl+auf Link klicken

Die gewünschte Seite wird in einem neuen Tab geöffnet.

Icon links von der Adresse

Wenn dieses Icon in ein Verzeichnis oder auf den Desktop gezogen wird, kann später die Seite mit Doppelklick wieder gestartet werden.

Tabs umsortieren:

mit der Maus lassen sich die Tabs umsortieren.

Tab in separates Fenster

Mit dem herausziehen eines Tabs ausserhalb des Firefox-Fensters wird mit dieser Seite ein neues Fenster geöffnet.

Ctrl+Shift+N

Das zuletzt gelöschte Fenster wird wieder geöffnet.

Ctrl+Shift+T

Der zuletzt gelöschte Tabs wird wieder geöffnet.

Rechte Maustaste auf Tab -> Alle Tabs neu laden

Die Seiten in den Tabs werden neu geladen.

Lesezeichen sichern

Ctrl+Shift+B aufrufen des Lesezeichen-Fensters.

Importieren und Sichern -> Sichern in ein Verzeichnis sichern, welches auch sichergestellt wird. Auf einem anderen Rechner kann diese Datei mit Importieren übernommen werden.

Für das Herunterladen von E-Mail im Urlaub gibt es heute in Hotel, Campingplätzen und in Internet-Cafee oft die Möglichkeit ins Internet zu gelangen. Dort steht aber Outlook oder dergleichen nicht zur Verfügung.

Wenn der eigene Provider dafür keine Möglichkeit vorsieht, gibt es die Web-Seite www.mail2web.com. Auf dieser Web-Seite müssen Sie nur die E-Mail-Adresse und das Passwort angeben und auf das Klicken auf Check-Mail sehen Sie ihre E-Mail. Sollte dies nicht gelingen klicken Sie auf Adwances Login und geben dort die POP3- oder IMAP-Server-Adresse (diese müssen allerdings in die Ferien mitgenommen werden) sowie den Benutzernamen selber ein

Die meisten E-Mail Provider beschränken die Grösse der Anhänge auf ein bestimmte Anzahl MB. Zudem ist das Verschicken von Dateien dieser Grössenordnung ziemlich langsam.

Für solche Zwecke nutzen Sie am besten einen Dienst wie www.rapidshare.de. Auf der Webseite können Sie ganz schnell eine bis zu 100 MB grosse Datei hochladen, dazu ist nicht einmal eine Registrierung notwendig. Klicken Sie einfach auf Durchsuchen, wählen die gewünschte Datei aus und mit Klick auf Upload wird die Datei hochgeladen. Anschliessend erhalten Sie einen Link zu Ihrer Datei, den Sie dann per E-Mail verschicken können. Über einen zweiten Link können Sie die Datei auch jederzeit wieder löschen. Die Datei wird automatisch entfernt, wenn sie 30 Tage nicht heruntergeladen wurde.

Mit der kostenlosen Firefox-Erweiterung Spider Zilla http://spiderzilla.mozdev.org  können Website's mit sämtlichen Unterebenen bis zu einer bestimmten Tiefe gespeichert werden.

Nach der Installation der Erweiterung und einem Neustart von Firefox erscheint im Menü Extras ein entsprechender Befehl. Ueber zahlreiche Einstellungen bestimmen Sie, was Sie genau herunterladen möchten.

Google (www.google.ch) ist nicht nur eine reine Suchmaschine. Weitere Möglichkeiten stehen für den Benutzer offen:

Mit "Bern-Zürich" wird der Fahrplan aufgerufen.

Mit "Baum deutsch-englisch" wird ein Wörterbuch aufgerufen.

Mit  "definiere Eschatologie" wird das Wort erklärt.

Mit "Bern" wird der Stadtplan von Bern aufgerufen.

Vermehrt werden nun die verschiedenen Provider für die heutigen Freemail einen monatlichen Beitrag verlangen. So hat bereits Bluewin begonnen für eine einzige Adresse Fr. 4.- zu verlangen, wenn der Zugang ins Internet nicht über Bluewin erfolgt, andere werden folgen.

Der Wechsel zu einem anderen Gratis-Provider hat den Verlust der bestehenden E-Mail Adresse zu Folge.

Daher empfiehlt es sich in Zukunft, auch finanziell, eine persönlichen Domain zu eröffnen. Dies hat den Vorteil, dass unabhängig vom Provider die E-Mail Adresse auch bei einem Wechsel gleich bleibt, z.B. xxx@IhrName.ch.

Für ein paar wenige Franken kann eine eigene Domain bestellt werden. Die meisten Provider, so auch Hostpoint, übernehmen es die Anmeldung vorzunehmen - gleichzeitig mit der Anmeldung für den Platz beim Provider selber.

Anschliessend muss ein Provider gesucht werden (www.providerliste.ch). Diese kosten ab Fr. 4.- aufwärts pro Monat und es ist möglich mehrere oder eine unbeschränkte Anzahl E-Mail Adressen zu eröffnen. Dh. bereits ab 2-3 E-Mail Adressen z.B. in der Familie lohnt sich der Wechsel bereits. Es wäre allenfalls auch denkbar, dass sich mehrere Familien zusammentun und unter einer gemeinsamen Domain ins Internet gehen.

Ich habe mit dem Provider www.hostpoint.ch gute Erfahrungen gemacht. Für Fr. 12.90 / Monat kann eine unbeschränkte Anzahl E-Mail Adressen eröffnet werden und es stehen 50 GB für die E-Mail oder allenfalls für eine persönliche Homepage zur Verfügung. Hostpoint macht auch gleiche die Anmeldung bei Switch und konfiguriert gleich die Einträge bei Switch und liefert eine wirklich gute und umfassende Beschreibung für das Einrichten des eigenen Rechners.

Ich habe selber gestaunt. Trotz sorgfältigem Umgang mit Programmen und E-Mail habe auch  ich einen Trojaner eingefangen.

Wie wird man diesen und weitere wieder los?

Es wird zwar behauptet, dass es nach wie vor keine guten Programme dafür gibt.

Ein genügendes Programm, mit welchem ich bereits gute Erfahrungen machen durfte (ich bin wieder Trojanerfrei) ist Ad-Aware Personal SE, welches gratis von der Homepage www.lavasoft.com heruntergeladen werden kann. Es kann auch von der Homepage www.pctipp.ch unter der Webcode Nr. 28696 heruntergeladen werden.

Es empfiehlt sich gleichzeitig das Language Pack herunterzuladen, womit das Programm in deutscher Sprache bedient werden kann.

Es kann durchaus sein, dass nach Gebrauch dieses Programmes einige Gratisprogramme nach Entfernen der Spyware nicht mehr laufen. In diesem Falle müssen Sie entweder auf das Programm verzichten, mit der Spyware leben oder die gewünschte Software erwerben.

Symbole für Dateiordner

Alternative Symbole für Dateiordner.

Mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis klicken. Im Kontextmenü Eigenschaften -> Anpassen -> Anderes Symbol wählen.

Für weitere Symbole Schell32.dll durch folgende Dateien ersetzen: ddores.dll, imageres.dll, ieframe.dll, wmploc.dll, certmgr.dll, keyring.dll, mmres.dll, pnidui.dll, gameux.dll

Windows 7 schnell herunterfahren

Drücken der Windows-Taste und anschliessend die Rechtstaste und mit Enter wird der Rechner heruntergefahren.

Windows XP, Vista, 7
Versteckter Browserverlauf

Windows registriert, welche Seiten besucht worden sind. So muss beim wiederholten Aufruf die IP-Adresse nicht neu ermittelt werden.

Die Liste aller besuchten Seiten lässt sich über die Kommandozeile aufrufen:

Windows R und cmd. Der Befehll ipconfig /displaydns zeigt die besuchten Webseiten. Die Liste lässt sich mit ipconfig /flushdns löschen.

Windows 7
Tastaturkürzel

Windowstaste+Home - alle Fenster, ausser aktuelles, minimieren

Windowstaste+B - Infobereich

Windowstaste+1 (oder 2-9) - Taskleistenverknüpfungen starten

Windowstaste+L - Bildschirm sperren

Windowstaste+T - In Taskleiste springen

Windwostaste+Leertaste - Blick auf Deskktop

Windowstaste+P - Optionen für 2. Bildschirm/Beamer anzeigen

Windowstaste+X - Auf Laptop zu den Einstellungen des Mobilitätscenters

Windowstaste+M - alles minimieren

Windowstaste+E - Windows-Fenster mit Ansicht Computer öffenen

Windowstaste+R - Den Ausführen-Dialog anzeigen

Windowstaste+F - Suchfenster öffnen

Windows 7
Tastaturmaus

Mit Drücken der linken Alt+Shift-Tasten zusammen mit der NumLock-Tast. Jetzt bewegt sich die Maus mit dem Ziffernblock. Die Taste 5 bewirkt einen Mausklick. Im Infoberich erscheint dabei ein Maussymbol. Mit Doppelklick (zweimal die 5) kann hier die Geschwindigkeit festgelegt werden, mit welcher der Mauszeiger über den Bildschirm fährt.

Windows 7
Lupe

Statt mit Ctrl-Mausrad kann mit der Windows-Taste+Plus- oder Minustaste die Lupe bedient werden.

Windows 7
Pfad kopieren

Beim Shift-Rechtsklick gibt es noch eine weitere Option. Mit "Pfad kopieren" kann der Pfad ins Zwischenverzeichnis kopiert werden.

Windows 7
DOS-Fenster

Bei offenem Windows Explorer oder Total Commander kann mit gedrückter Shiftg-Taste auf einem Verzeichnis auf Rechts geklickt werden. Mit dem Befehl "Eingabeaufforderung hier öffenen" wird das DOS-Fenster dabei im entsprechenden Verzeichnis geöffnet.

Ruhezustand

Anstelle den Rechner mit Herunterfahren abzustellen, kann dieser wie bei einem Laptop in den Ruhezustand versetzt werden.

Dazu kann mit der rechten Maustaste auf dem Desktop mit "Neu" -> "Verknüpfung" ein Link mit folgendem Aufruf gemacht werden:

Windows XP:

c:\windows\system32\rundll32.exe powrprof.dll,SetSuspendState

Windows Vista:

c:\windows\system32\shutdown.exe /h

Maus Standardoption

Die Maus kann derart eingestellt werden, dass der Mauszeiger automatisch auf die Standardoption springt, welche dann mit einem einfachen Klick ausgewählt werden kann.

ACHTUNG!! Es muss trotzdem gelesen werden, was man anklickt. Nicht immer die Standardoption ist die richtige Option.

Feststelltaste mit Alarm

Oft wird die Feststelltaste aus Versehen gedrückt.

Dies kann nicht abgeschaltet werden, aber die Taste kann mit einer akustischen Warnmeldung belegt werden und so weiss man, wann diese gedrückt worden ist.

Wählen Sie dazu Systemsteuerung -> Eingabehilfen -> Tastatur. Aktiveren Sie dort das Kontrollkästchen Statusanzeige aktiveren. Dies geht allerdings nur, wenn der interne Lautsprecher des PC angeschlossen ist.

Verknüpfung mit einer Internetseite anlegen

Mit einer neuen Verknüpfung können die entsprechenden Internetseiten anstelle der Favoriten in einem Verzeichnung abgelegt werden und bleiben so auch erhalten bei Verlust von Profilen und können so auch kopiert werden.

Ein Verzeichnis oder eine Verzeichnisstruktur für die Verknüpfungen wird z.B. im Verzeichnis "aanw" angelegt. Oder für die Verknüpfung wird z.B. ein bestehender Projektordner gewählt

Im Windows Explorer oder im Total Commander wird in das gewünschte Verzeichnisfenster mit der rechten Maustaste geklickt.

mit "Neu" -> "Verknüpfung" wird die Verknüpfung eröffnet und mit z.B. "http://www.lehnerag.ch" die gewünschte Verknüpfung eingetragen.

Im nächsten Feld kann noch ein Name für die Verknüpfung eingetragen werden.

So kann auf Wunsch eine ganze Struktur mit Favoriten angelegt werden.

Nachrichtendienst

ausschalten

Dieses Problem haben nur Benutzer von Windows XP und Windows 2000.

Der Nachrichtendienst kann nur aktiv sein, wenn Sie online sind.

Gehen Sie zu Start -> Ausführen, tippen Sie "services.msc" ein und drücken Sie Enter. Doppelklicken Sie Nachrichtendienst und wählen Sie Deaktiviert bei Starttyp. Nach OK schliessen Sie das Fenster und starten den PC neu.

Oder

Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung. Dort unter Dienste den Dienst Nachrichtendienst anwählen.

Den Startdienst von "automatisch" auf "deaktiviert" ändern und mit Beenden, Übernehmen den Nachrichtendienst verlassen.

Windows XP

Meldung an Microsoft

Beim Betriebssystem Windows XP kommt bei Standardeinstellung bei einem Absturz eines Programms die blödsinnige Meldung ob der Fehler nicht an Microsoft gemeldet werden soll. Dies ist ja nicht sinnvoll, insbesondere nicht weil man nach wie vor nicht weiss, was Microsoft mit diesen Daten anstellt.

Daher empfehle ich diese Funktion komplett auszuschalten.

Die nachfolgende Maske findet man unter:

Einstellungen -> Systemsteuerung -> System

Folder "Erweitert" wählen

Icon "Fehlerberichterstattung" wählen

Entsprechend dem unteren Bild ändern und mit "OK" speichern.

Verknüpfungen per Tastenkombination öffnen

Mit Tastaturkürzeln arbeiten heisst schneller ans Ziel kommen. Auch Verknüpfungen zu Programmaufrufen, Dateien oder Ordnern können mit Tastenkombinationen belegt werden, wenn sie sich auf Ihrem Desktop befinden.

So einfach gehts. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, die sich auf Ihrem Desktop befindet (Sie erkennen eine Verknüpfung an dem kleinen Pfeil im linken unteren Eck des Icons), und wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus. Wechseln Sie nun zur Registerkarte Verknüpfung. In dem Feld Tastenkombination steht normalerweise der Eintrag "Kein". Klicken Sie in dieses Feld und geben Sie einen Buchstaben z.B. "v" ein. Als Tastenkombination wird jetzt Strg + Alt + V angezeigt (Zwischen Gross- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden).

Wenn Sie nun das Fenster Eigenschaften mit OK schliessen, können Sie künftig das verknüpfte Programm oder die verknüpfte Datei per Tastenkombination öffnen.

Anwendungen minimieren

Auf Rechnern mit Microsoft-Tastatur können mit WIN-D alle offenen Anwendungen minimiert und mit WIN-D wieder geöffnet werden.

Wahl Smartphone

Es gibt grundsätzlich drei Typen von Betriebssystem für Smartphone.

iOS (iPhone), Android, Windows.

Das iPhone war mindestens für die Jugendlichen der absolute Renner. Fun steht im Vordergrund. Der Austausch von Daten ist über die Cloud einfach, allerdings wirklich nur gemeinsam mit EDV aus der gleichen EDV-Küche.

Windows ist nach meinem Dafürhalten noch nicht soweit und nicht unbedingt zu empfehlen. Insbesondere darf man sich nicht vom Begriff Windows blenden lassen. Was auf dem Telefon installiert ist, ist alles andere als ein Windows. Wird eingestellt.

Nach eingehender Evaluation habe ich mich für ein Telefon mit dem Betriebssystem Android entschieden. Die nachfolgenden Bemerkungen beziehen sich auf das Samsung Galaxy SIII.

Dateistruktur:

Die Dateistruktur entspricht am ehesten derjenigen des Windows. So kann auf dem Android-Telefon sogar der Total Commander benutzt werden. Damit kann auf alle Daten zugegriffen werden und von hier aus lassen sich alle Daten auch öffnen.

SD-Karte:

Es kann eine zusätzliche externe SD-Karte, bis 64 GB, eingesetzt werden. Diese kann auf dem PC bearbeitet werden, dh. auf dem PC kann eine Verzeichnisstruktur angelegt und die Daten hineinkopiert werden. Das Synchronisieren kann so auch auf dem PC erfolgen.

Mit dem App MyPhoneExPlorerClient kann das SD-Kärtchen oder die Verzeichnisse darauf direkt über WLAN synchronisiert werden, ohne das Kärtchen zu entfernen.

Akku:

Wenn WLAN und GPS ausgeschaltet ist, hält der Akku erstaunlich lange. Zudem ist dieser zugänglich und kann bei Bedarf ausgetauscht werden. Es kann daher auch bei Bedarf ein Reserveakku eingesetzt werden. Dies ist leider mit den neuen Modellen nicht mehr möglich.

Kalender:

Der in den Telefonen integrierte Kalender ist nicht berauschend.

Ich habe den Kalender Deja gewählt. Dieser kann mit eine zusaätzlichen Software auf dem PC direkt über WLAN mit Outlook oder anderen Kalendern synchronisiert werden. Damit können auch die Kontakte synchronisiert werden.

Ich schreibe diese Daten jeweils neu auf das Telefon. So kann ich von irgend einem PC den Kalender synchronisieren - allerdings nur in eine Richtung.

Keypass:

Ich pflege meine vielen Passwörter und andere geheimen Informationen im Programm Keypass. Dazu gibt es auch ein App mit welchem die gleiche Datei wie auf dem PC bearbeitet werden kann. Diese habe ich auch auf der separaten SD-Karte.

VLC Screenshot

Mit dem VLC-Medien-Player können folgendermassen Screenshot gemacht werden:

Unter Extras -> Einstellen -> Video können im Bereich Videoschnappschüsse das Verzeichnis und das Bildforformat gewählt werden.

Unter Video -> Schnappschüsse oder drücken Shift - S können die Schnappschüsse gemacht werden.

Drucken batchweise

Oft müssen mehrere Dokumente gleichzeitig ausgedruckt werden. Im Explorer wie auch im Total Commander kann eine unbeschränkte Anzahl von Dateien, unabhängig in welchem Format, markiert und ausgedruckt werden.

Nach dem Markieren rechte Maustaste drücken und die Option drucken wählen.

Es wird direkt auf den Standarddrucker ausgedruckt. Wenn dies nicht gewünscht wird, muss vorher der Standarddrucker eingestellt werden.

Der Anschluss für das Kabelfernsehen oder für das Telefon ist mit Sicherheit nicht an der richtigen Stelle, an welcher ein PC oder Laptop betrieben werden soll. Zudem gibt es immer mehr innerhalb des gleichen Haushaltes mehrere Rechner, welche über das Ethernet ins Internet einen Anschluss realisieren wollen.

Wer mit Wireless kein Problem hat, für den ist ein Wireless-Router das richtige. Bei richtiger Konfiguration ist dies auch sicher. In Laptop ist heute der Wireless-Empfänger in aller Regel Standard.

Möglich ist auch das verteilen des Ethernet-Signals über die Stromleitung. Dafür muss das Modem oder der Router über einen Adapter mit Stecker und für jeden Anschluss ein weiterer Adapter an anderer Stelle mit dem Stromnetz verbunden werden.

Der PC Writer von Adobe ist für den Privatgebrauch viel zu teuer. Trotzdem gibt es viele Gelegenheiten, bei welchen man froh wäre über ein derartiges Programm zu verfügen.

Daten in PDF wandeln. Formulare in PDF ausfüllen, Teile von PDF Dateien löschen, überschreiben, unsichtbar machen.

Für knapp Fr. 150.- kann das Programm PDF Converter Professional von Nuance erworben werden.

Zudem kann mit diesem Programm auch aus einer PDF-Datei eine Word- oder Excel-Datei erzeugt werden.

PDF in Word-Datei konvertieren: 

Leider bietet der kostenlose Adobe Reader keine Exportfunktion, um PDF-Dokumente in eine Word-Datei zu konvertieren. Dennoch ist es möglich, PDF-Inhalte in das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zu kopieren. Am einfachsten geht dies mit dem Auswahl-Werkzeug.. Markieren Sie einfach den Text, den Sie kopieren möchten. Danach drücken Sie Ctrl+C und fügen das Ganze mit Ctrl+V in eine neue Word-Datei ein.

Alternativ speichern Sie den PDF-Text auch als reine Textdatei ab und setzen deren Inhalt in Word ein. Dies tun Sie über die Option Datei/Als

Text speichern. Möchten Sie hingegen ein PDF mitsamt Text

und Bildern in eine Word-Datei importieren, bleiben nur kostenpflichtige Programme wie Adobe Acrobat oder der Solid Converter (www.

solidpdf.com/de) von Solid Documents.

Bilder aus einem PDF kopieren: 

Genau wie Texte lassen sich auch Bilder schnell aus einem PDF-Dokument kopieren. Klicken Sie dazu mit dem Auswahl-Werkzeug das gewünschte Bild an. Danach drücken Sie die Tastenkombination Ctrl+C und fügen es mit Ctrl+V in Word oder in ein Bildbearbeitungsprogramm ein.

Schnappschuss erstellen: 

Adobe Reader wartet mit einer nützlichen Funktion auf, um beliebige Bereiche eines Dokuments zu kopieren und in Word oder ein anderes Programm einzufügen: das Schnappschuss-Werkzeug. Wählen

Sie dieses an, können Sie mit gedrückter Maustaste ein Rechteck über dem Text aufziehen. Wird die Taste losgelassen, knipst der Adobe Reader einen Schnappschuss des ausgewählten Bereichs und kopiert diesen in die Zwischenablage.

Nun lässt sich das «Foto» bequem mit Ctrl+V in einem anderen Programm einfügen. Der Text kann aber nicht bearbeitet werden, da es sich um eine reine Bilddatei handelt.

Das Programm kann unter www.desktop.google.com heruntergeladen werden.

Internet Explorer

Präsentationen

Auch der Internet Explorer kann für Präsentationen verwendet werden.

Mit der Funktionstaste F11 kann zwischen dem Vollbildmodus und dem normalen Modus umgeschaltet werden.

Wenn auch die Menüleiste verschwinden soll, kann mit Rechtsklick auf diese und Wahl des Befehls "Automatisch im Hintergrund" auch diese zum Verschwinden bringen.

Dies kann auch direkt erreicht werden durch Start -> Aufführen und Eingabe des folgenden Befehls:  iexplore -k www.homepage.ch; wobei homepage für die entsprechend zu wählende Homepage steht.

Mit Hilfe der Maus oder folgender Tastaturbefehlen kann der Internet Explorer im Vollbildmodus gedient werden:

Notepad

Tagebuch-Funktion

Der mit Windows gelieferte Notepad-Editor hat eine praktische versteckte Funktion, die es erlaubt, eine Art Tagebuch zu führen. Mit Öffnen des Programmes Editor kann diese Funktion gewählt werden.

In der ersten Zeile muss die Zeichenfolge LOG stehen und die Zeile muss mit einem Zeilenschlag abgeschlossen und die Datei abgespeichert sein.

Von diesem Zeitpunkt an fügt Notepad automatisch eine neue Zeile mit der aktuellen Urzeit und dem Datum ein und der dazugehörige Text kann eingegeben werden.

Total Commander

Windows Commander

Icon für anspringen Pfad

Es kommt vor, dass während eines Projektes oder für die tägliche Arbeit in ein bestimmtes Verzeichnis gesprungen werden muss.

Dies kann mit einem selbst generierten Icon im Total Commander oder Windows Commander einfach bewerkstelligt werden.

Programm starten.

Konfigurieren -> Buttonbar ändern  wählen

An den Schluss der Icon-Reihe gehen.

Anfügen wählen

Ausfüllen der Maske (siehe unten) und ein Icon auswählen:

im Feld "Kommando:" nach cd den Pfad eingeben.

Iview  Bilddateien bearbeiten

Es kommt immer öfter vor, dass Kunden Herstellunterlagen in elektronischer Form zur Verfügung stellen. Dies auch in den Bildformaten jpg, pcx, tif, gif, usw.

Es kommt nun vor, dass diese an Unterlieferanten geschickt werden müssen, dass dabei aber gewisse Informationen nicht weitergegeben werden sollen.

Dies kann mit Iview bewerkstelligt werden.

Vorgehen:

Bilddatei mit Iview öffnen

Auf z.B. einem freien Bildteil mit der linken Maustaste ein Rechteck ziehen.

Wählen "Bearbeiten" -> "Kopieren"

Um das z.B. zu löschende Bildelement mit der linken Maustaste ein Rechteck ziehen.

Wählen "Bearbeiten" -> "Einfügen"

Fertig

Mit dem gleichen Vorgehen lassen auch andere Dinge bewerkstelligen.

 Iview Bildschirm - Foto

Mit Alt-Print-Scrn oder mit Print-Scrn lassen sich Bildschirmteil in den Speicher kopieren und mit Ctrl-C in eine Windows Anwendung hineinkopieren.

Für gewisse Fälle geht dies auch einfacher.

Mit dem Programm Iview kann folgendermassen vorgegangen werden:

Iview starten.

Mit "C" oder Option -> Fotographieren -> Start einrichten. Allenfalls Einstellungen vornehmen.

Mit Ctrl-F11 kann nun das aktuelle Fenster direkt in die Anwendung Iview kopiert werden.

Dort kann die Graphik anschliessend z.B. mit Bearbeiten -> Freistellen bearbeitet werden und anschliessend als Datei auf der Festplatte abgelegt werden.

Die Graphik kann aber auch mit "Kopieren" in Iview und "Einfügen" in irgend eine anderen Anwendung (Word, Excel, Power Point) hineinkopiert werden.

Datenanhänge in einem Vorgang speichern

Sicher kennen Sie den alltäglichen Vorgang. Einem E-Mail sind mehrere Dateien angehängt, die Sie alle im selben Verzeichnis speichern möchten.

Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie dort die Option Anlagen speichern aus. Wenn das E-Mail mehrere Anhänge enthält, werden Sie in einem Dialogfenster gefragt, welche Anhänge gespeichert werden sollen. Als Vorgabe sind alle Anhänge markiert.

Sie können einzelne Dateien auch ausnehmen, indem Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf diese Dateien klicken, um sie zu deaktivieren. Mit OK schliessen Sie das Fenster. 

Im folgenden Dialogfenster legen Sie noch den Speicherort für die ausgewählten Dateien fest.

Speicher unter mit Tastendruck

Wenn Sie eine Datei speichern wollen, erledigen Sie dies wahrscheinlich über das Menü Datei->Speichern unter. Vielleicht kennen Sie auch den Shortcut Ctrl+S. Schneller geht es mit der Funktionstast F12.

Druckmaske

In  fast allen Windows-Anwendungen kann mit Ctrl-P die Druckmaske aufgerufen werden.

Für frühere Benutzer des Norton Commander ist der Windows-Explorer mehr als gewöhnungsbedürftig.  

Mit dem Windows Commander, neu heisst er aus Markenschutzgründen Total Commander, habe ich ein Programme gefunden, welches ein würdiger und kostengünstiger Ersatz für den Norton Commander ist und zudem viele zusätzliche Funktionen aufweist.

So kann man mit diesem Programm:

- transparent Dateien kopieren, verschieben usw.

- Verzeichnisse mit einem anderen PC oder Laptop synchronisieren.

- Dateien entpacken und packen; auch im selbstausführenden EXE-Format.

- ftp File Transport über Internet

- Publizieren von Homepage, dh. kopieren zum Provider

Das Programm ist für günstige Fr. 50.- zu kaufen bei:

http://www.ghisler.com, wo auch eine Probeversion heruntergeladen werden kann.

Eingeschriebene Besteller können Updates laufend und gratis herunterladen und sind so immer auf dem neusten Stand.